¿Utilizas app que te hagan más productiva?

Hace unos días hemos realizado un directo de Instagram con el equipo Crecing hablando sobre las herramientas tecnológicas enfocadas en la productividad que usamos a diario en nuestros emprendimientos y vida.

Aqui tienes el video

 Nuestra intención fue compartir las aplicaciones que utilizamos para organizarnos y ser más productivas. 

También hablamos de que no todo es tecnología, es decir que por mucha tecnología que utilices si no te marcas unos objetivos realistas 

 Estas fueron algunas de las recomendaciones para sacar buen partido de la tecnología

• Antes de aplicar la tecnología ten claro el plan de la semana.
• Los viernes o lunes revisa la semana siguiente para priorizar organizar y planificar.
• Evitar el empezar o finalizar el día con el móvil o la tablet en la mano.
• Ten claro tus tareas principales y dales prioridad.
• Si te encuentras bloqueada o realizar algunas actividades que tienes pendientes y te gustan te hacen fluir para cambiar la actitud,

Extensiones de navegador que te ayudan a controlar los tiempos

Si tu actividad te requiere muchas horas de ordenador, instalar extensiones en el navegador puede ayudar a controlar los tiempos.

Pomodoro

• Método que indica trabajar 25 minutos seguidos sin interrupciones para ser productivas.
• Ayuda a tomar conciencia.

Toggl 

• App que mide el tiempo que trabajas y dedicas a cada proyecto.
• Te permite calcular las horas que dedicaste y poner un valor monetario.

Aplicaciones Web o Móvil

Calendario Google

• Permite mantener tu agenda diaria muy controlada
• Códigos de colores para diferentes actividades
• Compartir agendas y eventos con colaboradores de forma ágil
• Permite consultas y actualizaciones desde móviles o desde ordenadores

Google – One Drive

• Flexibilidad y productividad
• Trabajar desde donde sea sin trabas de horarios ni sitio físicos.
• Compartir información con colaboradores, clientes, equipo da mucha fluidez al trabajo.
• El back up de datos perfecto.

Trello 

• Agrupa y ordena los proyectos y las actividades. 
• Permite compartir con equipos de trabajo, clientes etc. 
• Permite tener todo un proyecto organizado con formato de tableros de trabajo.

Evernote – OneNote MS – Keeps Google

• Una libreta de apuntes
• Borradores para tener a mano y poder tomar nota de manera ágil, para no olvidarte de ninguna idea que llegue a ti.
• Permite organizar los temas por categoría (carpetas) y etiquetar para recuperar lo guardado de forma muy rápida.
• Tiene una extensión para los navegadores que permite recopilar información mientras navegas.

Relojes, Pulseras, Anillo Inteligentes

• Permite tener registro de actividad, información de pasos/calorías.
• Te informa de como has descansado, cuantas horas y la profundidad del sueño.
• Puedes programar alarmas.
• Programar para que te avise cuando pasas más de un tiempo determinado sin moverte.

Nos permite saber si nuestro cuerpo y mente están preparados para la productividad.

Resumiendo

Usar la tecnología evidentemente te permite organizarte, pero antes de eso tienes que estar dispuesta a organizarte.

Si no te organizas no podrás cumplir con tus metas.

Evalúa muy bien qué herramientas son la que más se adaptan a tu forma de trabajo.

Busca tu propio método no todo es tecnología, aunque ésta te facilita muchísimo el control sobre lo que haces.

Sobre todo toma conciencia de cuáles son tus actividades productivas y ejecútalas.

También controla quiénes son tus ladrones de tiempo, como darles es esquinazo a esos ladrones (urgencias, redes sociales, correos, etc.) 

Prueba y valida cuáles son las herramientas que agilizan la organización de tu día y ejecución de tareas.

Utiliza la tecnología, sin ser esclava de ella.